编辑组
- 起草与修改各栏目说明文字
- 维护 320 篇帮助文档的四类归档
- 把每次调整写成看得懂的变更说明
ABOUT / 2016 — 至今
大发地址中心从 2016 年起为中文用户维护这份入口导航。十年下来,站点长成 12 个一级分类目录、86 个二级分类的规模,每一次栏目调整都留下说明,方便您随时回到熟悉的位置,也方便渠道服务商和企业对接人确认手上的资料是否还有效。
起步时只是把常用入口按顺序排开,如今它已经是一套按用途分层的分类体系,入口导航、版本说明、服务面板与帮助文档各有归处。
帮助文档累计 320 篇,按入口、版本、设备、账号四类归档,遇到具体障碍时可以直接翻到对应那一类。简体版与繁体版共用同一套分类目录,切换语言不会改变栏目位置;英文摘要覆盖首页与更新日志,海外同事确认版本时不用先切换语言再找一遍。
外圈每个方块对应一个一级分类目录,橙色标出的是被访问最频繁的三类:入口导航、版本说明与服务面板。站点支持手机、平板、桌面端、折叠屏、车机浏览器与小程序内嵌页共 6 类访问环境,同一套目录在不同屏幕上位置保持一致。
一级目录按您要办的事划分,二级分类按具体问题细分。同一个入口只落在一条二级分类下,找的时候不必在几个相似栏目之间来回试。
品牌服务面板每周三更新一次,顶部标注当周日期与版本号,固定给出入口状态、版本号、更新日期、影响范围与操作建议五项信息。更新完成后,手机端会把最近一次打开的分类目录结构缓存下来,弱网环境下仍能翻到栏目索引。
| 目录 | 收录内容 | 更新节奏 |
|---|---|---|
| 入口导航 | 各栏目入口位置与跳转层级,标明所属二级分类 | 栏目调整后即时更新 |
| 版本说明 | 变更说明正文、版本号与时间轴节点 | 每周三随面板同步 |
| 服务面板 | 入口状态、影响范围与操作建议五项信息 | 每周三更新一次 |
| 帮助文档 | 入口、版本、设备、账号四类问题的分步指引 | 按反馈持续补充 |
站点内容执行三审制,三个环节分别由不同角色承担,任何一步没过,这次调整就退回上一环节重来。
动手改的人先按分类规则过一遍,把明显的问题挡在这一步,不让它往下传。
改动被放进版本对比工具,与上一版并排摆开,结构差异一眼能看出来,不用凭记忆回想。
由没有参与编写的同事做发布前最后一道确认,专门看对外呈现是否齐备。
每年还会发 4 次季度版本回顾和 1 次年度版本总览,把这一段时间里的调整集中说一遍,长期使用的朋友翻一次就能跟上。
编辑、版本比对、客服与技术支持各管一段,遇到需要跨角色的问题,就在同一条记录上接力,不会出现谁都不知道进度的情况。
从一份手工排的索引,到现在每周三同步的服务面板,中间几次改动改变了您找东西的方式。
把当时最常被问到的入口按顺序排开,做成一份可以一口气翻完的中文索引,第一次来的人不用在搜索框里反复试。
一级目录与二级分类分开,同一入口只归一处。找东西时少走回头路,栏目之间也不再互相推诿。
变更说明按时间顺序排开,第几期改了什么,顺着往下看就有答案,不用一期一期翻列表。
入口状态、版本号、更新日期、影响范围与操作建议集中在一处,每周三随目录一起同步。
34 家渠道服务商与站点同步内容,覆盖 26 个省级行政区,分类调整会提前通知到渠道侧。
渠道侧拿到的栏目结构与服务面板日期,跟着站点的节奏一起更新,企业对接人不必两边来回对照。合作覆盖 26 个省级行政区,遇到分类调整会提前同步,方便你们安排内部通知。
两条路都通:一条从分类入口进,一条从版本时间轴进。